AI ExpenseFotos und PDFs importieren
Fügen Sie Belege und Rechnungen über die Kamera, die Fotomediathek oder als PDF-Datei hinzu.
AI Expense von EmuInbox
Belege und Rechnungen mit KI scannen und Ausgaben übersichtlich verwalten.
Importieren Sie Belege und Rechnungen als Foto oder PDF. Prüfen Sie Händler, Betrag, Steuer und Datum und verwalten Sie Suche, Analyse und CSV-Export in einem durchgängigen Ablauf.
Belegdaten mit KI erkennen
Prüfen Sie erkannte Angaben wie Händler, Betrag, Steuer, Datum und Kategorie zusammen mit dem Originaldokument.
Suchen, analysieren, exportieren
Filtern Sie Ausgaben nach Stichwort und Zeitraum, analysieren Sie Trends und exportieren Sie CSV-Daten und Quelldateien.
Produktüberblick
Ein umfassender Arbeitsbereich für Ausgaben statt nur eines Dokumenten-Uploads.
AI Expense vereint Dokumenteneingang, Prüfung, Postfachabläufe und Exporte, damit jeder erkannte Datensatz mit der ursprünglichen Rechnung verbunden bleibt.
Arbeitsbereich für Ausgaben
Ergebnisse prüfen, Warteschlangen beobachten und den Export vorbereiten.
Web- und App-Ablauf
Erkennungsübersicht
Händler, Betrag, Steuer, Kategorie und Quellstatus direkt im Ausgabenbereich prüfen.
Postfacheingang
Rechnungsanhänge aus E-Mails in dieselbe Warteschlange wie mobile Uploads und PDFs bringen.
Exporte und Prüfspur
CSV-Dateien erstellen und die Originaldatei für Berichte, Prüfungen oder Abstimmungen behalten.
Typische Erkennungsfelder
HändlerOffice Depot
Betrag$42.80
Steuer$8.42
KategorieBürobedarf
Verbundene Schritte
Erfassen
Aufteilen
Erkennen
Prüfen
Filtern
Export
Einsatzbereiche
Nützlich für Erstattungen, Steuerarbeit und das Wiederfinden von Belegen.
AI Expense eignet sich für Arbeitsausgaben, die Übergabe an die Buchhaltung und private Rechnungen, wenn erkannte Daten und Originalbelege zusammen benötigt werden.
Reisebelege
Erstattung von Geschäftsreisen
Hotel-, Taxi-, Restaurant- und Parkbelege in einem durchsuchbaren Archiv sammeln, damit Erstattung und Abgleich schneller gehen.
Steuerübergabe
Steuervorbereitung im Unternehmen
Geordnete Erkennungsergebnisse und Originalrechnungen an die Kanzlei geben, damit BAS-, GST- und Buchhaltungsübergaben klarer werden.
Erstattung und Garantie
Belege im Haushalt verwalten
Rechnungen für Geräte, Elektronik und Möbel für Rückgaben, Garantie und Service aufbewahren, auch wenn der Papierbeleg fehlt.
Kundenarbeit
Ausgaben von Freiberuflern verfolgen
Kundenkosten, Software-Abos und Arbeitskäufe vor Rechnungsstellung oder Quartalsbericht trennen.
Gemeinsames Archiv
Gemeinsame Familienkäufe
Belege für Gesundheit, Schule und Haushalt zusammenhalten, damit alle die richtige Rechnung wiederfinden.
Postfacheingang
E-Mail-Rechnungen sammeln
Rechnungsanhänge aus Onlinebestellungen oder Versorgungsverträgen wie Papierbelege und PDFs verarbeiten.
So funktioniert es
Vom Papierbeleg zum strukturierten Ausgabendatensatz.
AI Expense verbindet Erfassung, Erkennung, Prüfung, Auswertung und Export, während der Datensatz mit der Originalrechnung verbunden bleibt.
1
Beleg fotografieren oder PDF-Rechnung hochladen
2
Seiten und Erkennungsbereiche bei Bedarf prüfen
3
Erkannte Ausgabenfelder mit dem Original abgleichen
4
Datensätze suchen, analysieren oder exportieren
In vertrauten Tools arbeiten
AI Expense im Browser und in Gesprächen nutzen.
Derselbe Ausgabenkontext steht in den Tools bereit, mit denen Sie Dokumente prüfen, Fragen stellen und entscheiden.
Chrome-Erweiterung
AI Expense bleibt bei der Browserarbeit griffbereit.
Ein Browserbegleiter hält Ihren Ausgabenablauf beim Prüfen von Online-Rechnungen und Belegen in Reichweite.
Browser-Ablauf entdecken
Rechnungsanhang
AI Expense
Beleg bereit
Bürobedarf
Details prüfen
ChatGPT-Plugin
In natürlicher Sprache nach gespeicherten Ausgaben fragen.
Mit AI Expense in ChatGPT einen Beleg prüfen, monatliche Ausgaben analysieren oder frühere Käufe in den eigenen Daten finden.
ChatGPT-Anwendung ansehen
AI
AI Expense in ChatGPTKannst du meine Ausgaben im August analysieren?
Ausgabenanalyse für August
AUD $3,480.29
24 Transaktionen
Lebensmittel 388,94 AUD
Strukturierte Prüfung
Nach der Erkennung folgt eine klare Prüfung, bevor Daten für Berichte verwendet werden.
Bearbeitung im Blick
Status, erkannte Felder und Quelldaten bleiben während der Rechnungsorganisation sichtbar.
Ausgabenanalyse
Monats-, Quartals- und Jahresansichten führen von der Erfassung zur Analyse.
Mehr als Erfassen
Ausgabendatensätze bleiben auch nach der Erkennung nützlich.
Die App ist mehr als ein Scanner: Erkannte Rechnungen bleiben durchsuchbar, Postfachabläufe sind verbunden und für Berichte können Exportaufträge erstellt werden.
01
Ausgabenanalyse
Ausgaben nach Kategorie für Monat, Quartal oder Jahr anzeigen und passende Einträge öffnen.
02
E-Mail-Rechnungseingang
Ein Postfach verbinden, damit Rechnungs-E-Mails und Anhänge Teil desselben Ablaufs werden.
03
Exportverlauf
Exportaufträge erstellen, fertige Dateien laden oder Rechnungslisten samt Quelldokumenten teilen.
AI Expense
Belege mit KI scannen, Rechnungen ordnen und Ausgaben auf Mobilgeräten und im Web verfolgen.
Entwickelt und veröffentlicht von EmuInbox.