交給會計前如何準備已複核的費用資料

交給會計前如何準備已複核的費用資料不只是把資料填進表格。每個金額都應繼續對應一張清楚的收據、發票、郵件附件或PDF。表格即使整齊，如果日後找不到原始檔，仍然難以核對。

真正的問題不是輸入而是單據管理

小型商家可以採用簡短的每週複核，不必等到月底才集中補資料。交易剛發生時，更容易確認供應商、購買內容與用途。

這個情境需要單獨判斷什麼

處理交給會計前如何準備已複核的費用資料時，先確定哪一份資料是最可靠的來源。完整PDF可能比遭裁切的照片更適合核對；清楚的紙本收據也可能補充郵件標題沒有的資訊。不要先修改辨識結果，再回頭尋找依據。

第一項操作是「建立CSV匯出」。趁購買情況仍記得清楚時完成，接著透過「」進行下一步檢查。如果兩處資訊不一致，應同時保留並標為待複核，不要強行選擇看起來較整齊的結果。