把邮箱里的自由职业发票整理成可搜索记录

把邮箱里的自由职业发票整理成可搜索记录并不只是把数据填进表格。每个金额都应该继续对应一张清晰的小票、发票、邮件附件或PDF。表格即使很整齐，如果以后找不到原文件，仍然难以核对。

真正的问题不是录入而是票据管理

小微经营可以采用简短的每周复核，不要等到月底才集中补资料。交易刚发生时，更容易确认供应商、购买内容和用途。

这个场景需要单独判断什么

处理把邮箱里的自由职业发票整理成可搜索记录时，先确定哪一份资料是最可靠的来源。完整PDF可能比被裁切的照片更适合核对；清晰的纸质票据也可能补充邮件标题中没有的信息。不要先改识别结果，再去寻找依据。

第一项操作是“导入受支持的账单邮件或附件”。趁购买情况还记得清楚时完成，然后通过“”进行下一步检查。如果两处信息不一致，应同时保留并标为待复核，不要强行选一个看起来更整齐的结果。