把同一掃描檔中的多張收據分開
把同一掃描檔中的多張收據分開:使用AI Expense完成匯入、複核、搜尋與匯出的實用流程。

由AI Expense編輯團隊發布 · EmuInbox
把同一掃描檔中的多張收據分開
把同一掃描檔中的多張收據分開不只是把資料填進表格。每個金額都應繼續對應一張清楚的收據、發票、郵件附件或PDF。表格即使整齊,如果日後找不到原始檔,仍然難以核對。
真正的問題不是輸入而是單據管理
AI辨識是第一次整理。可靠記錄來自人工對照原始檔,並把無法確認的項目保留在待複核狀態。
這個情境需要單獨判斷什麼
處理把同一掃描檔中的多張收據分開時,先確定哪一份資料是最可靠的來源。完整PDF可能比遭裁切的照片更適合核對;清楚的紙本收據也可能補充郵件標題沒有的資訊。不要先修改辨識結果,再回頭尋找依據。
第一項操作是「將混合文件拆分為單獨記錄」。趁購買情況仍記得清楚時完成,接著透過「檢查商品或服務明細」進行下一步檢查。如果兩處資訊不一致,應同時保留並標為待複核,不要強行選擇看起來較整齊的結果。