整理海外供應商寄來的PDF發票

整理海外供應商寄來的PDF發票不只是把資料填進表格。每個金額都應繼續對應一張清楚的收據、發票、郵件附件或PDF。表格即使整齊，如果日後找不到原始檔，仍然難以核對。

真正的問題不是輸入而是單據管理

多語言辨識可以協助找出欄位，但仍需查看原始版面、幣別符號與總額。

這個情境需要單獨判斷什麼

處理整理海外供應商寄來的PDF發票時，先確定哪一份資料是最可靠的來源。完整PDF可能比遭裁切的照片更適合核對；清楚的紙本收據也可能補充郵件標題沒有的資訊。不要先修改辨識結果，再回頭尋找依據。

第一項操作是「匯入支援的帳單郵件或附件」。趁購買情況仍記得清楚時完成，接著透過「上傳原始PDF」進行下一步檢查。如果兩處資訊不一致，應同時保留並標為待複核，不要強行選擇看起來較整齊的結果。