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不用記檔名也能找到過去的費用
不用記檔名也能找到過去的費用：使用AI Expense完成匯入、複核、搜尋與匯出的實用流程。
由AI Expense編輯團隊發布 · EmuInbox
不用記檔名也能找到過去的費用
不用記檔名也能找到過去的費用不只是把資料填進表格。每個金額都應繼續對應一張清楚的收據、發票、郵件附件或PDF。表格即使整齊，如果日後找不到原始檔，仍然難以核對。
真正的問題不是輸入而是單據管理
底層記錄完成檢查後，搜尋與彙總才更有價值。匯出是複核流程的最後一步，不能取代複核。
這個情境需要單獨判斷什麼
處理不用記檔名也能找到過去的費用時，先確定哪一份資料是最可靠的來源。完整PDF可能比遭裁切的照片更適合核對；清楚的紙本收據也可能補充郵件標題沒有的資訊。不要先修改辨識結果，再回頭尋找依據。
第一項操作是「搜尋文件內的文字」。趁購買情況仍記得清楚時完成，接著透過「依商家或供應商搜尋」進行下一步檢查。如果兩處資訊不一致，應同時保留並標為待複核，不要強行選擇看起來較整齊的結果。
第三項「依日期篩選」決定這筆記錄是否真正完成。完成標準應回答「不用記檔名也能找到過去的費用」要解決的問題，而不只是讓清單看起來沒有待辦。換一位複核人，也應能從原始檔和狀態理解處理依據。
建立以原始檔為中心的流程
- 搜尋文件內的文字.
- 依商家或供應商搜尋.
- 依日期篩選.
- 保留原始來源檔案.
- 區分待複核與已完成記錄.
一個常見的實際情境
以「不用記檔名也能找到過去的費用」為例：一份資料是手機照片，一份是PDF，另一份留在郵件中。先放進同一個待處理清單，檢查日期與幣別（TWD），只把確認完成的記錄標示為可繼續處理。
使用記錄前需要檢查什麼
檢查商家或供應商、交易日期、總額、單據上的稅額、幣別和有用明細。內容遭裁切、模糊或無法判斷時，應回到原始檔或保留待複核狀態，不要為了完整而猜測金額。
AI Expense可以如何協助
AI Expense支援收據拍照、現有圖片、PDF和支援的帳單郵件匯入；可以拆分含有多張單據的檔案、辨識欄位與明細、保留來源檔案、供使用者複核，並提供搜尋、篩選、週期彙總、CSV及來源檔案匯出。