把费用数据和原始文件一起导出
把费用数据和原始文件一起导出:使用AI Expense完成导入、复核、搜索和导出的实用流程。

由AI Expense编辑团队发布 · EmuInbox
把费用数据和原始文件一起导出
把费用数据和原始文件一起导出并不只是把数据填进表格。每个金额都应该继续对应一张清晰的小票、发票、邮件附件或PDF。表格即使很整齐,如果以后找不到原文件,仍然难以核对。
真正的问题不是录入而是票据管理
底层记录经过检查后,搜索和汇总才更有价值。导出是复核流程的最后一步,不能代替复核。
这个场景需要单独判断什么
处理把费用数据和原始文件一起导出时,先确定哪一份资料是最可靠的来源。完整PDF可能比被裁切的照片更适合核对;清晰的纸质票据也可能补充邮件标题中没有的信息。不要先改识别结果,再去寻找依据。
第一项操作是“导出原始来源文件”。趁购买情况还记得清楚时完成,然后通过“创建CSV导出”进行下一步检查。如果两处信息不一致,应同时保留并标为待复核,不要强行选一个看起来更整齐的结果。