整理海外供应商发来的PDF发票

整理海外供应商发来的PDF发票并不只是把数据填进表格。每个金额都应该继续对应一张清晰的小票、发票、邮件附件或PDF。表格即使很整齐，如果以后找不到原文件，仍然难以核对。

真正的问题不是录入而是票据管理

多语言识别可以协助提取字段，但仍要查看原始版式、币种符号和合计金额。

这个场景需要单独判断什么

处理整理海外供应商发来的PDF发票时，先确定哪一份资料是最可靠的来源。完整PDF可能比被裁切的照片更适合核对；清晰的纸质票据也可能补充邮件标题中没有的信息。不要先改识别结果，再去寻找依据。

第一项操作是“导入受支持的账单邮件或附件”。趁购买情况还记得清楚时完成，然后通过“上传原始PDF”进行下一步检查。如果两处信息不一致，应同时保留并标为待复核，不要强行选一个看起来更整齐的结果。