不用记文件名也能找到以前的费用

不用记文件名也能找到以前的费用并不只是把数据填进表格。每个金额都应该继续对应一张清晰的小票、发票、邮件附件或PDF。表格即使很整齐，如果以后找不到原文件，仍然难以核对。

真正的问题不是录入而是票据管理

底层记录经过检查后，搜索和汇总才更有价值。导出是复核流程的最后一步，不能代替复核。

这个场景需要单独判断什么

处理不用记文件名也能找到以前的费用时，先确定哪一份资料是最可靠的来源。完整PDF可能比被裁切的照片更适合核对；清晰的纸质票据也可能补充邮件标题中没有的信息。不要先改识别结果，再去寻找依据。

第一项操作是“搜索文件内部文字”。趁购买情况还记得清楚时完成，然后通过“按商户或供应商搜索”进行下一步检查。如果两处信息不一致，应同时保留并标为待复核，不要强行选一个看起来更整齐的结果。