ค้นหาค่าใช้จ่ายเก่าด้วยชื่อผู้ขายแทนชื่อไฟล์

ค้นหาค่าใช้จ่ายเก่าด้วยชื่อผู้ขายแทนชื่อไฟล์ ไม่ใช่เพียงงานป้อนข้อมูล แต่เป็นการควบคุมเอกสาร ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการต้องเชื่อมโยงกับใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ไฟล์แนบในอีเมล หรือ PDF ที่อ่านได้ ตารางที่เป็นระเบียบก็ยังตรวจสอบไม่ได้หากหาเอกสารต้นฉบับไม่พบ

เริ่มจากปัญหาของเอกสารจริง

การค้นหาและสรุปผลจะเชื่อถือได้เมื่อข้อมูลพื้นฐานผ่านการตรวจแล้ว การส่งออกเป็นปลายทางของขั้นตอนตรวจสอบ ไม่ใช่สิ่งทดแทนการตรวจสอบ

สิ่งที่ต้องตัดสินใจเฉพาะสำหรับสถานการณ์นี้