จัดใบเสร็จค่าอาหารกับลูกค้าให้อยู่ในรูปแบบที่ตรวจสอบได้

จัดใบเสร็จค่าอาหารกับลูกค้าให้อยู่ในรูปแบบที่ตรวจสอบได้ ไม่ใช่เพียงงานป้อนข้อมูล แต่เป็นการควบคุมเอกสาร ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการต้องเชื่อมโยงกับใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ไฟล์แนบในอีเมล หรือ PDF ที่อ่านได้ ตารางที่เป็นระเบียบก็ยังตรวจสอบไม่ได้หากหาเอกสารต้นฉบับไม่พบ

เริ่มจากปัญหาของเอกสารจริง

การเดินทางทำให้เอกสารกระจายอยู่ทั้งใบเสร็จกระดาษ PDF ของโรงแรม อีเมลจอง และตั๋วเดินทาง การรวมตามทริปและวันที่ช่วยให้เห็นเอกสารที่ขาดก่อนส่งต่อ