ファイル名ではなく取引先名から過去の経費を探す

ファイル名ではなく取引先名から過去の経費を探すで大切なのは、表をきれいにすることだけではありません。金額が、読める領収書、請求書、メール添付、PDFと結び付いている必要があります。元資料が見つからない記録は、後の確認に時間がかかります。

本当の課題は入力ではなく証憑管理

検索や集計は、元データの確認後に役立ちます。出力は確認工程の最後であり、確認そのものの代わりにはなりません。

この状況で決めること

ファイル名ではなく取引先名から過去の経費を探すでは、最も確かな元資料を最初に決めます。全ページのPDFは切れた写真より有用な場合があり、読みやすい紙の領収書はメール件名だけでは分からない内容を示す場合があります。認識値を直す前に、照合の基準を選びます。

最初の作業は「」です。購入時の状況を覚えているうちに行い、次に「」で確認します。二つの情報が一致しない場合は、無理に確定せず両方を残して未確認にします。