AI ExpenseNeu ausgestellte Rechnungen von weiteren Transaktionen unterscheiden
Eine Neuausstellung kann die Rechnung ersetzen, ohne einen Kauf hinzuzufügen.
Veröffentlicht vom AI Expense Redaktionsteam · EmuInbox
Neu ausgestellte Rechnungen von weiteren Transaktionen unterscheiden
Das Belegproblem
ursprüngliche und neu ausgestellte Rechnung
Eine Neuausstellung kann die Rechnung ersetzen, ohne einen Kauf hinzuzufügen.
Beginnen Sie mit der Entscheidung, die später nachvollziehbar sein muss. In diesem Fall haben die Unterlagen unterschiedliche Aufgaben: Kaufnachweis, Zahlung oder Änderung. Ein brauchbarer Datensatz bewahrt diese Unterschiede, statt jede Datei als weitere Ausgabe zu behandeln.
Ein praktisches Beispiel
Verwenden Sie dieses Belegpaar für ein praktisches Beispiel: ursprüngliche und neu ausgestellte Rechnung.
Die entscheidende Prüfung lautet: Eine Neuausstellung kann die Rechnung ersetzen, ohne einen Kauf hinzuzufügen.
Währung des Originals: EUR.
Die richtigen Nachweise erfassen
Erfassen Sie zuerst den vollständigen Beleg der eigentlichen Transaktion. Bestätigungen bleiben ergänzender Kontext. Ein Zahlungsnachweis erzeugt nicht automatisch einen zweiten Kauf. Laden Sie ein lesbares Bild oder eine PDF hoch und trennen Sie mehrere Rechnungen vor der Erkennung.
Beträge vor der Verwendung prüfen
Vergleichen Sie Lieferant, Datum, Währung, ausgewiesene Steuer, Gesamtbetrag und Positionen mit dem Original. Die Quellwährung bleibt maßgeblich, auch wenn eine Übersicht eine Basiswährung verwendet. Ändern Sie Felder nur mit Beleggrundlage, bevor Sie den Datensatz in einer Zeitraumübersicht verwenden.
Eine Neuausstellung kann die Rechnung ersetzen, ohne einen Kauf hinzuzufügen.