대량 구매 전 해외 공급업체 샘플 주문 검토하기

자료를 정리하는 목적

샘플 청구서와 운송 청구서

샘플 비용이 나중에 차감된다고 가정하지 않습니다.

나중에 설명해야 할 판단부터 정합니다. 이 사례에는 구매, 결제 또는 변경을 보여 주는 서로 다른 자료가 있습니다. 파일마다 새로운 비용으로 취급하지 않고 각 자료의 역할을 유지해야 합니다.

구체적인 사례

다음 두 자료를 함께 검토하는 사례로 진행합니다: 샘플 청구서와 운송 청구서.

특히 확인할 사항: 샘플 비용이 나중에 차감된다고 가정하지 않습니다.

원본 통화: KRW.

필요한 증빙 가져오기

실제 거래의 전체 영수증이나 청구서를 먼저 수집합니다. 확인 통지는 보조 자료로 보관합니다. 결제 명세만으로 다른 구매를 추가하지 않습니다. 읽을 수 있는 이미지나 PDF를 가져오고 한 파일의 여러 청구서는 인식 전에 구분합니다.

금액을 사용하기 전에 검토하기

인식한 공급업체, 날짜, 통화, 표시된 세금, 합계, 품목을 원본과 비교합니다. 요약에 기준 통화를 쓰더라도 원본 통화가 대조 기준입니다. 증빙이 뒷받침하는 항목만 수정하고 기간 요약에 포함하기 전에 검토합니다.

샘플 비용이 나중에 차감된다고 가정하지 않습니다.

미해결 사항 남기기

자료가 다르면 교체 번호, 결제 금액, 서비스 기간 중 무엇이 불명확한지 정합니다. 발행 업체에 앱 밖에서 문의합니다. 모호한 기록은 검토 대기로 남기고 추측으로 확정하지 않습니다.

인계 준비하기

구매를 설명하는 기존 카테고리를 적용합니다. 공급업체, 날짜, 문서 텍스트로 관련 기록을 찾아 필요한 증빙만 선택합니다. 공유하기 전에 CSV 행과 원본 파일을 비교합니다. 미해결 조정은 따로 설명하고 확인 연락은 자신의 자료 보관 장소에 둡니다.

확인할 질문

파일마다 새 비용이 생기나요?

아닙니다. 통지, 감액 또는 교체 자료는 같은 거래를 설명할 수 있습니다.

인식된 합계만으로 결정하나요?

아닙니다. 참조 번호, 원래 조건, 업체 설명을 확인합니다.