Relier les frais d’impression à une campagne précise

Le problème documentaire

facture d’impression et bon de livraison

Comparez quantités commandées, livrées et réimprimées.

Commencez par la décision qu’il faudra expliquer ensuite. Ce cas réunit des pièces de rôles différents : l’une décrit un achat, l’autre un règlement ou une modification. Un dossier utile conserve ces distinctions au lieu de transformer chaque fichier en nouvelle dépense.

Un cas pratique

Prenez les deux pièces suivantes pour construire un cas pratique : facture d’impression et bon de livraison.

Le point à décider est le suivant : Comparez quantités commandées, livrées et réimprimées.

Devise de la pièce: EUR.

Choisir les bonnes pièces

Collectez d’abord la facture ou le reçu complet de la transaction. Conservez les confirmations comme contexte. Un avis ou relevé de paiement ne devient pas automatiquement une deuxième dépense. Importez une image lisible ou un PDF ; si le fichier contient plusieurs factures, séparez les documents avant la reconnaissance.

Vérifier avant d’utiliser les montants

Comparez fournisseur, date, devise, taxe indiquée, total et lignes reconnues avec la pièce originale. La devise de la source reste la référence même si une synthèse utilise une devise de base. Corrigez uniquement ce que le document permet de confirmer, avant d’utiliser le dossier dans une vue périodique.

Comparez quantités commandées, livrées et réimprimées.

Garder les exceptions visibles

En cas de contradiction, précisez la question manquante : remplacement d’une pièce, montant payé ou période facturée. Demandez une explication à l’émetteur en dehors de l’application. Laissez le dossier à vérifier tant que l’ambiguïté demeure.