AI ExpenseSéparer la location de matériel du dépôt remboursable
La restitution du dépôt n’est pas une remise sur la location.
Publié par l’équipe éditoriale AI Expense · EmuInbox
Séparer la location de matériel du dépôt remboursable
Le problème documentaire
facture de location et avis de restitution du dépôt
La restitution du dépôt n’est pas une remise sur la location.
Commencez par la décision qu’il faudra expliquer ensuite. Ce cas réunit des pièces de rôles différents : l’une décrit un achat, l’autre un règlement ou une modification. Un dossier utile conserve ces distinctions au lieu de transformer chaque fichier en nouvelle dépense.
Un cas pratique
Prenez les deux pièces suivantes pour construire un cas pratique : facture de location et avis de restitution du dépôt.
Le point à décider est le suivant : La restitution du dépôt n’est pas une remise sur la location.
Devise de la pièce: EUR.
Choisir les bonnes pièces
Collectez d’abord la facture ou le reçu complet de la transaction. Conservez les confirmations comme contexte. Un avis ou relevé de paiement ne devient pas automatiquement une deuxième dépense. Importez une image lisible ou un PDF ; si le fichier contient plusieurs factures, séparez les documents avant la reconnaissance.
Vérifier avant d’utiliser les montants
Comparez fournisseur, date, devise, taxe indiquée, total et lignes reconnues avec la pièce originale. La devise de la source reste la référence même si une synthèse utilise une devise de base. Corrigez uniquement ce que le document permet de confirmer, avant d’utiliser le dossier dans une vue périodique.
La restitution du dépôt n’est pas une remise sur la location.