Revisar catering cuando cambia el número de invitados

El problema documental

presupuesto inicial de catering y factura revisada

Comprueba número facturado y mínimo de catering.

Empieza por la decisión que necesitarás explicar después. Este caso combina documentos con funciones distintas: compra, pago o modificación. El registro debe conservar esas diferencias sin convertir cada archivo en una nueva operación.

Un caso práctico

Usa este par de documentos como caso práctico: presupuesto inicial de catering y factura revisada.

La decisión importante es: Comprueba número facturado y mínimo de catering.

Moneda del documento: EUR.

Capturar las pruebas correctas

Recoge primero el recibo o la factura completa de la operación. Conserva confirmaciones como contexto. Un aviso o extracto de pago no crea automáticamente otro gasto. Importa una imagen legible o un PDF y separa documentos si un archivo contiene varias facturas.

Revisar antes de usar los importes

Compara proveedor, fecha, moneda, impuesto indicado, total y líneas reconocidas con el original. La moneda de la fuente sigue siendo la referencia aunque el resumen use otra moneda base. Corrige solo lo que el documento respalda antes de incluirlo en una vista periódica.

Comprueba número facturado y mínimo de catering.

Mantener visibles las dudas

Si las piezas discrepan, identifica qué falta: una referencia sustituida, el importe pagado o el periodo facturado. Pide aclaración al emisor fuera de la aplicación. Mantén el registro pendiente hasta resolver la duda.